Sicherheitsexperten empfehlen, für jeden Webdienst ein eigenes Passwort zu nutzen. Auch bei lokal installierten Programmen sollten Sie möglichst unterschiedliche Geheimwörter als Zugangsschutz verwenden, sofern es sensible Daten zu schützen gilt und die Möglichkeit besteht, eine Codephrase zu setzen. Angesichts sich häufender Datenskandale erscheinen individuelle Kennwörter sinnvoll, doch schon bei einer Handvoll davon stellt sich die Frage, wie man sich das alles noch merken soll. Statt Ihre Zugangsdaten aufzuschreiben, nutzen Sie ein Tool wie Password Depot 16: Es bewahrt sämtliche hinterlegte Benutzernamen und Kennwörter sicher verschlüsselt auf – so brauchen Sie keinen Merkzettel mehr, den Sie womöglich in der Schublade oder unter der Tastatur versteckt haben. Es finden sich ein paar Komfort- und Sicherheitsfunktionen, die die Handhabung angenehmer machen: etwa eine virtuelle Tastatur (Keylogger-Schutz) und zum Sortieren von Login-Einträgen Ordner. Letztere versehen Sie mit Symbolen, um sie schnell wiederzufinden.
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Passwort Depot 14 im Überblick
Passwörter im Griff: Das bietet Password Depot 16
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Kennwörter und Dateien verschlüsseln

Password Depot 16 hilft Nutzern, die im Wust zahlreicher Online- und Offline-Passwörter nicht mehr durchsteigen: Alle hinterlegten Zugangsdaten stehen auf Abruf bereit – sogar an fremden PCs, denn auf Wunsch kopiert sich die Vollversion portabel auf ein USB-Medium.
Wer beim Ausdenken neuer Kennwörter unzureichend kreativ ist, erhält Hilfe von einem Passwort-Generator. Eine virtuelle Tastatur verbessert die Sicherheit weiter, sie erlaubt das Eintippen von geheimen Phrasen via Maus.
So haben Keylogger kaum eine Chance. Lediglich ein Passwort müssen Sie sich noch merken: das Master-Kennwort. Dieser Generalschlüssel öffnet die zu Beginn angelegte Safe-Datei – am eigenen PC oder an Fremdgeräten bei der portablen Programmversion. Neben Kennwörtern sind in dem Programm Notizen sicher aufgehoben, außerdem EC-Karten- und Kreditkarten-Informationen. Software-Lizenzen mit Angaben zu Benutzername und Seriennummer hinterlegen Sie auch; es stehen jeweils eigene Menüeinträge bereit, die sinnvolle Formularfelder zum Ausfüllen anbieten.
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Automatische Anmeldung im Browser

Praktisch ist die Integration in die Browser Firefox, Google Chrome, Internet Explorer und Chromium-Edge. Auf geladenen Webseiten füllt eine Automatik die Anmeldefelder aus, Sie müssen je nach Browser das benötigte Plug-in nur noch aktivieren. Fortan reicht es, etwa zum Abrufen der Mails oder beim Zugriff auf ein Cloud-Spiel den Login-Button zu drücken. Es geht noch komfortabler: Ein Kontextmenü-Befehl von Passwort-Datensätzen automatisiert den Login-Prozess, wobei der manuelle Seitenaufruf entfällt – verselbstständigt sind dabei der Browser-Aufruf, das Ausfüllen von Login-Feldern und das Bestätigen. So sind Sie direkt "drin" beim bevorzugten Dienst.
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Die Installation im Schnelldurchlauf

Die Installation ist schnell erledigt: Führen Sie die Setup-Datei aus und bestätigen Sie eine Warnmeldung der Benutzerkonten-Steuerung von Windows (UAC, User Account Control) mit "Ja". Übernehmen Sie die vorgeschlagene Sprache Deutsch mit "OK". Mit "Weiter" gehen Sie zum nächsten Einrichtungsschritt. Sie setzen nun einen Punkt vor "Ich akzeptiere die Vereinbarung" und wählen fünfmal "Weiter". Währenddessen ändern Sie optional Einstellungen, in der Regel genügt es, die Vorgaben unverändert zu lassen. Mit "Installieren" richten Sie die Software ein; sie startet am Ende automatisch. Zunächst handelt es sich um eine 30-Tage-Trial-Version.
Um Password Depot 16 zur Vollversion aufzuwerten, besuchen Sie die Registrierungsseite des Herstellers und füllen dort die Felder hinsichtlich Ihrer E-Mail-Adresse, zur Anrede sowie zu Ihrem Vor- und Nachnamen aus. Fahren Sie mit einem Mausklick auf den Button "Lizenz kostenlos anfordern" fort. Sie erhalten eine Mail vom Anbieter, in der Sie auf einen Button klicken, um die Anmeldung zu bestätigen. Wechseln Sie zum Programmfenster von Password Depot 16. In der Menüleiste oben klicken Sie auf "Hilfe > Freischalten". Es folgt ein Klick auf die Schaltfläche "Password Depot freischalten". Sie geben jetzt die Seriennummer ein, die Ihnen der Anbieter in einer weiteren Mail geschickt hat. Mit "Weiter > Schließen" ist das Prozedere abgewickelt.